HEYFRIDAY - FREE UP YOUR TIME!

DU BRAUCHST MEHR ZEIT FÜR DEIN KERNGESCHÄFT?

Ich schaffe Dir Freiräume und die notwendige Entlastung.

DEINE ASSISTENZ IST IM URLAUB, FÄLLT KRANKHEITSBEDINGT AUS ODER EINE VAKANZ MUSS KURZFRISTIG ÜBERBRÜCKT WERDEN?

Flexibel und kurzfristig entlaste ich Dich bei Deinen administrativen und operativen Tätigkeiten.

DU BENÖTIGST DAUERHAFT UNTERSTÜTZUNG, ALLERDINGS NOCH NICHT IN VOLLZEIT?

Du kannst Aufgaben einfach, unkompliziert und bedarfsorientiert an mich abgeben, auch bei geringer Stundenanzahl.

BEI EUCH WIRD EIN NEUES PROJEKT REALISIERT? WEIHNACHTEN STEHT VOR DER TÜR? DEINE MITARBEITER UND DU BRAUCHEN DRINGEND UNTERSTÜTZUNG?

Bei hohem Arbeitsaufkommen und Auftragsspitzen unterstütze ich Dich schnell und effizient.

 

PROFESSIONELLER SERVICE

Mein Angebot

TALENT SCREENING

u.a. 
Erstellung der Stellenbeschreibung und -ausschreibung * Active Sourcing und Social-Media-Recruiting * Bewerbervorauswahl * Bewerberkommunikation * Sicherstellung eines reibungslosen Onboardings

MANAGEMENT SUPPORT

u.a.
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten * Organisation und Koordination von Terminen und Reisen * Anfertigung von Präsentationen & Berichten * Organisation & Durchführung von Veranstaltungen * Übernahme der Angebots - & Rechnungsstellung

BERATUNG UND PROZESSOPTIMIERUNG

u.a.
Organisation und Strukturierung von Abläufen * Coaching des Adminteams * Optimierung und Reorganisation des Sekretariats * Implementierung digitaler Tools zur Effizienzsteigerung

 

ZUSAMMENARBEIT

MODALITÄTEN

Die Zusammenarbeit erfolgt, je nach Bedarf, persönlich bei Dir vor Ort oder virtuell aus meinem Büro. Ich rechne die geleistete Arbeitszeit auf Stundenbasis ab. 

ERSTGESPRÄCH

Lass uns gemeinsam Deinen Bedarf besprechen - kostenlos und unverbindlich. Bei Interesse sende ich Dir ein Angebot.

MEHRWERT

+ Zeit- & Ressourcenersparnis 
+ Nur tatsächlich geleistete Arbeit
wird abgerechnet
+ Keine fixen Personalkosten 

+ Kurze Einarbeitungszeit aufgrund langjähriger Erfahrung

 

ÜBER MICH

heyfriday - Julia Ehlers

+ Fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Recruiting in einer Unternehmensberatung mit Fokus auf HR-Strategie

+ Acht Jahre Berufserfahrung als Management- und Geschäftsleitungsassistentin 

+ Insgesamt achtzehn Jahre Berufspraxis im Bereich Vertrieb, Personal und Assistenz

+ Erfahrung in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen in renommierten Firmen (HEXAL AG, Schenker Deutschland AG, ProSiebenSat.1 Media AG und undconsorten LLP)

+ Diplom Kommunikationswirtin BAW

Asana * Adobe Acrobat Pro * Canvas * Doodle * Drop Box * Evernote * Google Drive * Lotus Notes * Microsoft Powerpoint * Microsoft Excel * Microsoft Word * Microsoft Outlook * Microsoft Teams * Personio * Skype * Slack * Sharepoint * Social Media & Networking Platforms * Survey Monkey * Trello * Wix * Zoom


 

KONTAKT

+49 (0) 17684598411

 

HEYFRIDAY - IT'S DONE.

Wow - und schon ist wieder Freitag. Die Woche ist schon fast wieder vorbei und Du gehst bald ins Wochenende. Du hast kein schlechtes Gewissen, Du kannst Dich weiter um Dein Kerngeschäft kümmern und musst nicht noch all die zusätzlichen Aufgaben erledigen, die in der Hektik des Arbeitsalltags liegen geblieben sind und dringend aufgearbeitet werden müssen. Das habe ich schon für Dich erledigt! Ich schaffe Dir die notwenige Entlastung, Du kannst fokussiert arbeiten oder auch einfach mal kurz durchatmen und am Ende der Woche begrüßen wir gemeinsam das Wochenende: heyfriday!

 

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Hamburg, Germany

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